Ricerca location matrimonio: 7 errori da evitare

La ricerca della location per il matrimonio è uno dei momenti più complessi dell’organizzazione, perché spesso gli sposi si perdono fra i sopralluoghi.

E il panico arriva ancor prima di cominciare.

LOCATION MATRIMONIO O VENUE?

Una premessa fondamentale se voglio parlarti di “location matrimonio” è informarti che il termine location in Italia è usato impropriamente.

Quella che noi definiamo location, ovvero la villa, il ristorante, il castello, il casolare… insomma, la struttura nella quale viene organizzato il ricevimento, in realtà si chiama venue.

Quello che invece gli inglesi madrelingua definiscono location è il contesto generale: la montagna, il mare, Roma o perfino l’Italia per gli stranieri è una bellissima location.

Mi sembrava giusto informarti di questo, anche se io stessa continuerò ad utilizzare il termine sbagliato, perché so che gli sposi d’Italia fanno le loro ricerche usando le parole location matrimonio e se io usassi il termine venue tu non troveresti i miei consigli!

ALLA RICERCA DELLA LOCATION PERFETTA

Detto ciò, oggi voglio aiutarti a non commettere degli errori molto comuni quando ci si mette alla ricerca della location per il proprio matrimonio e ne ho individuati 7 piuttosto comuni.

1. INIZIARE SENZA LE INFORMAZIONI FONDAMENTALI

Questo è un consiglio che ho già dato più di una volta, ma credo sia necessario ribadirlo: non si inizia mai la ricerca location per un matrimonio senza avere chiaro il NUMERO DI INVITATI che dovrai ospitare e il BUDGET di cui disponi!

Che senso può avere cercare una struttura con una sala ricevimenti senza sapere quante persone devi metterci dentro esattamente? O di quanto budget puoi disporre per pagare quella parte del ricevimento?

Per aiutarti in queste riflessioni ti consiglio di guardare il mio video Come gestire i tempi dell’organizzazione senza stress dove ti aiuto a programmare l’organizzazione, partendo proprio dai primi fondamentali passi da compiere.

2. CERCARE SENZA CRITERIO

Iniziare la ricerca della location per il tuo matrimonio senza darti un criterio di scelta ti porterà a disperdere le energie e perdere tantissimo tempo.

Vedo coppie che partono alla ricerca andando a vedere ristoranti, castelli, spiagge, casolari di campagna, serre, alberghi… senza un’idea di base. Se farai così ti assicuro che lo stress ti arriverà alle stelle in men che non si dica!

Chiediti che tipo di matrimonio desideri? Come ti vedi? Principessa in un castello o in aperta campagna? Su una bella spiaggia o in una location moderna urbana?

Quale matrimonio hai in mente?

Rispondi prima a questa domanda e poi parti alla ricerca.

Però, al contrario, non fare che un’idea rigida che hai in mente da quando eri bambina possa diventare una gabbia…

Abbi anche il coraggio di osare!

Una mia sposa si sera sempre vista principessa in un castello… e ha girato tutti i castelli delle province limitrofe alla sua… nessuno le ha fatto scattare la scintilla, in nessuno era felice.

Alla fine ha deciso di cambiare completamente ambiente e… si è innamorata di una serra!

3. PENSARE CHE ESISTA LA LOCATION PERFETTA

Location matrimonio perfetta? Forse non esiste… non devi pretendere di trovarla…

Uno degli errori più grandi che puoi commettere è continuare a cercare all’infinito sperando di trovare la location che risponda a tutte le caratteristiche che secondo te dovrebbe avere.

Voglio una location vista mare, elegante, con un giardino curato, non troppo lussuosa ma neanche troppo rustica, con spazi grandi all’interno, che siano luminosi, senza scale, che si possa far musica fino al mattino e così via…

Se continuerai a girare alla ricerca di un luogo che abbia tutte le caratteristiche che desideri, impazzirai! Perché ne troverai sempre uno che ha qualcosa in più di quella precedente, ma anche qualcosa in meno.

Ad un certo punto devi fermarti. Fare una lista dei pro e dei contro, valutare l’atmosfera che si vive nelle location migliori per te, quella che ti ha fatta emozionare di più… e avere il coraggio di smettere di cercare!

4. FISSARTI SU UNA CARATTERISTICA PARTICOLARE

A volte anche fissarsi su una caratteristica sola può essere un problema.

Mi è capitata una coppia che desiderava a tutti i costi una location con vista mare, perché la maggior parte degli invitati arrivava da città senza mare. Ebbene, nessuna delle location dalle quali si vedeva il mare era adatta alle loro esigenze.

Allora cosa fare? Avere il coraggio di mettere da parte qualcosa… se gli invitati arrivano da fuori, sicuramente ci si vedrà anche la sera prima. Allora si può organizzare un bellissimo Rehearsal Dinner in spiaggia per poi organizzare il ricevimento nella Villa dei propri sogni senza vedere il mare, no?

5. QUANTI SPAZI HA IL PIANO B?

Una location di matrimonio perfetta, ormai dovresti saperlo se mi segui, deve avere un piano B per caso maltempo all’altezza del piano A.

Ma cosa significa all’altezza? Non solo bello e con una sala capiente, anche comodo e fruibile. Hai pensato a quanti spazi vi serviranno?

Se vorrai un ricevimento un po’ movimentato, la location dovrà avere almeno 2 spazi al chiuso sufficientemente capienti, uno per l’aperitivo e magari il taglio torta e uno per il pranzo o la cena.

E se avevi in mente di organizzare anche il rito alla location, hai pensato che servirà un terzo spazio? Non trascurare questo aspetto perché potresti trovarti in grave difficoltà.

6. L’ACCOGLIENZA È IMPORTANTE

Quando vai a fare il sopralluogo, come venite accolti? Con garbo e gentilezza, con disponibilità a venire incontro alle vostre esigenze? Vi viene dedicato sufficiente tempo o sembra quasi che diate fastidio?

La location è tenuta con cura o la trovate disordinata anche se non c’è stato alcun evento il giorno prima, nel qual caso sarebbe anche giustificabile…

Considera una cosa importante:

Al primo appuntamento ogni fornitore dà il meglio di sé, perché desidera conquistare il cliente

Se quindi già al primo appuntamento la persona che vi accoglie è scontrosa, scappate! Perché di certo non migliorerà…

Questo vale un po’ meno se parliamo di location con catering, perché in effetti il matrimonio verrà gestito dal catering, l’importante è che chi gestisce la location ve la faccia trovare in perfetto stato e non metta i bastoni fra le ruote per l’utilizzo degli spazi.

Ma se la location è con ristorazione interna questo consiglio diventa ancora più importante! Fai attenzione, i modi dicono tanto delle modalità di gestione…

Se vuoi capire se la location può essere quella giusta già dal primo sopralluogo e se la persona che hai di fronte può essere adatta ad accogliere te e i tuoi ospiti, non perdere il mio video Sopralluoghi alle location per matrimoni, perché troverai un utilissimo schema che puoi stampare e portare con te per fare tutte le domande importanti!

7. NON FARTI GUIDARE DALLA FRETTA

Questo consiglio non vale solo per la ricerca della location per il matrimonio, ma per la scelta di tutti i fornitori.

Tieni bene a mente che

La fretta è una pessima consigliera

Se non siete convinti al 100% di volere una certa location o catering o DJ… o anche l’abito da sposa, non prendete una decisione solo perché sta per scadere l’opzione.

Non è questo che ti deve guidare. Non lasciare che nulla ti forzi la mano, se non siete assolutamente certi entrambi di volerlo.

Confermare e versare una caparra, per poi rendersi conto che forse è stata la scelta sbagliata è la cosa più frustrante che ti possa capitare!

Ti sembrerà strano ma è molto più frustrante del dire no per poi scoprire che forse poteva essere la scelta giusta, ma quando ti decidi non è più disponibile… Pazienza!

Sii fatalista, troverai altro… se una cosa è destinata a te arriva! Non temere!

Spero che questi 7 consigli ti aiutino a fare le scelte giuste e a trovare la location di matrimonio giusta per te!

Al prossimo consiglio,

Roberta

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Immagine di copertina © Diego Taroni Photo 27 e potete trovarla nella Gallery del mio nuovo sito RobertaPatane.it