Si pensa sempre ai servizi principali che servono per organizzare un matrimonio, ma a volte ci si perde nei dettagli creando dei disagi agli ospiti. E sono proprio quei dettagli che, se trascurati, possono creare grandi disagi ai tuoi ospiti.
5 SERVIZI AL MATRIMONIO CHE EVITERANNO DISAGI AI TUOI OSPITI
Si può organizzare tutto alla perfezione: intrattenimenti, musica, allestimenti, foto, video, catering. Ma a volte ci si perde in dettagli che invece per gli ospiti fanno davvero la differenza.
Sono quei servizi che se ci sono magari non vengono notati, ma se mancano creano un vero disagio rovinando la percezione dell’intero matrimonio.
Ne ho scelti 5 per questo video.
1. IL PARCHEGGIATORE PER FARLI ARRIVARE E RIPARTIRE COL SORRISO
Soprattutto se gli ospiti arrivano da una cerimonia in luogo diverso dalla location tenderanno ad arrivare tutti insieme.
Se il parcheggio non è ben strutturato e con spazi molto abbondanti e ben definiti, avere una persona che indichi dove sistemare l’a macchina’auto sarà quel servizio in più che farà partire bene il matrimonio.
Ma non solo partire, anche terminare… perché permetterà di evitare problemi al momento di uscire con mezzi disposti male che bloccano il passaggio.
Ogni persona che tiene alla propria auto apprezzerà tantissimo!
2. L’ACCOGLIENZA OSPITI PER NON FARLI BRANCOLARE IN GIRO
Non c’è cosa più brutta che veder vagare gli ospiti in una location chiedendosi dove devono andare. È davvero imbarazzante per loro ed è indubbiamente sintomo di poca cura dell’ospite.
Prevedere una persona all’ingresso location per indirizzare gli ospiti è uno di quei servizi di cortesia necessari ad un matrimonio in cui si vogliano far sentire gli ospiti a proprio agio.
3. IL SERVIZIO PIÚ IMPORTANTE AD UN MATRIMONIO: PULIZIA TOILETTE
Immagina 100 o più persone che arrivano alla location dopo essere state alla cerimonia.
Almeno 70 cercheranno prima di tutto il bagno! È fisiologico.
Immagina ora le condizioni dei bagni dopo questo passaggio di massa!
E durante la serata, man mano che la lucidità degli ospiti diminuisce e la stanchezza aumenta, di certo la pulizia delle toilette non migliorerà.
Finisce la carta, cade a terra, il pavimento è quasi sempre bagnato. Un disastro che ad un ricevimento di nozze non è accettabile.
Quindi se non è previsto un servizio di presidio bagni nella location del tuo matrimonio richiedilo!
4. SERVIZIO INDISPENSABILE AI MATRIMONI ESTIVI
Se ti sposi in estate e pensi di organizzare il matrimonio in un bel giardino, magari vicino ad un corso d’acqua o ad una fontana o in una location con piscina, devi fare i conti con le zanzare!
Va da sé che la location per prima dovrebbe effettuare il trattamento antizanzare. Ma capita a volte che non sia sufficiente, o che magari proprio il giorno dopo avere effettuato il trattamento piova vanificandone gli effetti.
Ebbene, da parte tua è d’obbligo offrire un servizio affinché il matrimonio non si trasformi in una tortura: prevedi un cesto con degli anti-zanzare da mettere a disposizione dei tuoi ospiti.
Le zanzare possono davvero rovinare un meraviglioso aperitivo al tramonto…
Sappi però che hanno “la brutta abitudine” di infilarsi nelle borse delle invitate… dunque ti consiglio di personalizzarli con il logo del tuo matrimonio!
5. PER I MATRIMONI CHE FINISCONO DI SERA
Se ti sposi in una bellissima serata d’estate o se ti sposi a pranzo in inverno, superando in entrambi i casi il tramonto e terminando la festa al buio, devi pensare ai tuoi ospiti. Come sempre.
Che cosa può servire alle persone che lasciano la location e devono raggiungere la propria auto? La luce, naturalmente!
Anche questo è uno di quei servizi che, se non presente alla location, viene spesso trascurato quando si organizza un matrimonio. Invece è fondamentale.
Gli ospiti saranno stanchi, magari un po’ brilli. A volte i percorsi per raggiungere il parcheggio sono sterrati o comunque un po’ sconnessi.
Il parcheggio potrebbe essere molto grande e non è detto che ci si ricordi perfettamente dove si era messa l’auto.
Cerchiamo di accompagnare con classe gli ospiti fino all’uscita permettendo loro di raggiungere l’auto senza farsi male, sporcarsi e soprattutto… trovandola!
Metti questi 5 servizi davvero immancabili ad un Matrimonio con l’Accento, incentrato sulla cura dell’ospite, nella tua lista! Non dimenticarli e i tuoi ospiti non si troveranno a disagio o in difficoltà.
Al prossimo consiglio,
Roberta
Cover Image © A Good Hue
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